QR-Codes für Gedenkseiten bei einer Trauerfeier sinnvoll einsetzen

Ein QR-Code kann Gästen den Weg zur Gedenkseite erleichtern: im Programmheft, auf einem Willkommenstisch oder auf einer kleinen Karte zum Mitnehmen. Am besten funktioniert er, wenn sein Zweck klar ist und die Nutzung freiwillig bleibt.

Sagen Sie, wohin der Code führt

Ein Code ohne Erklärung lässt Gäste raten. Ergänzen Sie eine kurze Einladung wie „Teilen Sie eine Erinnerung an Eleanor“ oder „Besuchen Sie Eleanors Gedenkseite“. Enthält die Seite auch Fotos und Informationen zur Trauerfeier, genügt ein kurzer Hinweis statt einer Funktionsliste.

Drucken Sie die Adresse der Gedenkseite neben den Code. So gibt es einen zweiten Zugangsweg, Gäste können die Adresse für später aufbewahren und das Ziel bereits vor dem Scannen erkennen.

Wählen Sie ein oder zwei passende Stellen

Ein Willkommenstisch oder die letzte Seite des Programmhefts kann genügen. Der Code muss nicht überall erscheinen. Überlegen Sie, wann Gäste Zeit zum Scannen haben, ob sie nah genug herankommen und ob sie den Link mitnehmen können.

Wählen Sie für aufgestellte Karten einen ruhigen, gut beleuchteten Ort. Vermeiden Sie Spiegelungen auf glänzenden Hüllen oder Rahmen. In Heften sollte der Code Abstand zu Falzen, Bindung und Beschnittkanten haben.

Achten Sie auf einen klaren Druck

Nutzen Sie einen dunklen Code auf hellem Hintergrund und erhalten Sie den freien Rand. Verzerren Sie ihn nicht und legen Sie weder Text noch Dekoration in das Muster. Prüfen Sie nach einer Größenänderung immer die endgültige Fassung.

Drucken Sie ein Muster mit dem vorgesehenen Papier und Drucker. Testen Sie es mit mehreren Telefonen aus dem üblichen Abstand und bei ähnlichem Licht. Die passende Größe hängt von Gestaltung und Betrachtungsabstand ab; ein Drucktest hilft mehr als eine pauschale Regel.

Prüfen Sie das Ziel als Besucher

Der Code muss die veröffentlichte Gedenkseite öffnen, keine Bearbeitungsansicht oder private Vorschau. Verwenden Sie einen Browser ohne Anmeldung im Verwaltungskonto. Hat die Familie ein Passwort gewählt, vereinbaren Sie, wie eingeladene Gäste es erhalten.

Prüfen Sie auch die ausgeschriebene Adresse. Ändern Sie nach dem Druck die Seitenadresse nicht, ohne die Auswirkungen auf vorhandene Exemplare zu prüfen. Name und Porträt sollten wiedererkennbar sein, damit Gäste wissen, dass sie richtig sind.

Halten Sie die Einladung behutsam

Manche Gäste scannen sofort, andere erinnern sich lieber still oder besuchen die Seite später. Eine kleine Karte lässt beides zu. Niemand muss während der Trauerfeier einen Beitrag verfassen.

Memorual für Bestattungsunternehmen bietet einen Überblick über Gedenkseiten und druckbare QR-Erinnerungskarten für Ihr Team.